FAQ: Perguntas frequentes e respostas rápidas!
Como podemos te ajudar?
Estamos aqui para fornecer respostas rápidas
e úteis para as dúvidas mais comuns que nossos clientes e visitantes possam ter. Se você está
procurando informações sobre nossos produtos, políticas ou como usar nossos serviços, você está no
lugar certo!
Integração de Cliente
Conheça o fluxo do processamento na plataforma e
tire suas dúvidas.
Nossa plataforma funciona como intermediária, conectando fornecedores e compradores de forma
eficiente, tornando o processo de aquisição de produtos mais ágil e conveniente para ambas as
partes. Os clientes, por meio da plataforma, podem pesquisar produtos, comparar preços, acessar
informações detalhadas, fazer pedidos e muito mais.
A integração de clientes nasce na plataforma, no ato que um cliente realiza o cadastro no site, que é
integrado com o Sintegra onde a maior parte dos dados cadastrais são extraídos por ele como o
nome da empresa e o endereço completo dela. Os dados são extraídos e formatados em uma requisição XML
que é enviada para o ERP do distribuidor.
Boas práticas para o envio de requisições
Status dos novos cliente
Todo novo cliente cadastrado na plataforma é enviado para o distribuidor e seu o retorno de
status deverá ser PEN.
A partir desta, será possível realizar pedidos com os meios de pagamentos gerenciados pela
Infracommerce (Exceto boleto faturado, pois depende de aprovação e limite de crédito).
Status para clientes já integrados
Quando um cliente já existente na plataforma recebe uma atualização dos dados, é enviado uma
nova notificação de cadastro para o distribuidor por completa. Neste caso, o distribuidor pode
retornar APV ou RPV dependendo do cenário atual em que o cliente se encontra.
Envio massivo de clientes
Durante a implantação será enviado para o distribuidor os clientes de forma massiva, atendidos
pelo seu range de CEP.
Por este motivo, é importante que toda estrutura do distribuidor, de banco, infraestrutura,
seja capaz de receber esses dados e integrá-los. Na etapa de homologação é possível antecipar
essa carga, a fim de evitar quaisquer eventuais problemas na etapa de produção.
Atualização de cadastro
Importante ressaltar que caso o distribuidor não deseja que informações cadastrais enviadas
via plataforma atualizem dados internos de sua base já existente, como telefone, endereço,
etc é necessário que o distribuidor desenvolva uma condição para não atualizar os campos
desejados, e caso optar por essa restrição, ela não retorne erro para plataforma.
Dúvidas Frequentes
Quais as informações do cliente são enviadas para os distribuidores?
O distribuidor irá receber os seguintes dados do cliente: Nome, E-mail, CNPJ, Inscrição
Estadual, Telefone,
Telefone Celular e Endereço (Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado e CEP).
Preciso de mais informações do cliente para concluir o cadastro dele dentro do ERP. Como proceder?
A plataforma envia apenas os dados informados na requisição. Recomendamos que o distribuidor
contacte o cliente para obter todos os demais dados necessários.
Quais os dados que o cliente pode atualizar na plataforma?
O cliente pode atualizar dados como E-mail e Telefone. A única informação que ele não poderá
atualizar via plataforma é seu Endereço.
O endereço de um dos meus clientes está desatualizado na receita. Consequentemente acontece o mesmo
na plataforma. Como proceder?
Neste caso recomendamos que o cliente atualize o seu endereço na receita e logo que atualizado
solicite ao SAC a atualização do mesmo na plataforma.
O endereço do meu cliente foi atualizado na receita, porém não houve atualização na plataforma. Como
proceder?
Caso o cliente precise mudar o endereço com base na atualização da receita solicitamos que o
mesmo contate o SAC para providenciar a alteração.
Por que não consigo efetuar um pedido de boleto faturado sendo que o cliente possui limite de
crédito ou status APV?
Sempre tentar efetuar um novo envio de limite para esse cliente e caso não apareça verificar se
o distribuidor efetuou o envio de preços para os meios de pagamentos que ele
deseja efetuar o pedido.
Se mesmo assim não estiver disponível deve ser verificado se os tipos de pagamento
estão habilitados para o distribuidor (Essa verificação deve ser realizada via NRP pelo
distribuidor).
Porque o cliente está visualizando os preços errados ou de outra política de preço?
Sempre deve ser verificado os preços enviados para a plataforma e se esse cliente está atribuído
a uma política que não deveria.
Recomendamos o envio da requisição de preços para plataforma que faça a inclusão do cliente para
a política desejada.
Porque clientes específicos não visualizam alguns produtos?
Nesse caso, é necessário verificar se o cliente está incluído em uma política de preço
específica, da qual não há preços enviados para aquele produto.
Após a virada de produção, como os clientes da Infracommerce são enviados para o distribuidor?
Quando o distribuidor é integrado em nossa plataforma na etapa final de homologação é efetuado o
envio de todos os clientes com base nas faixas de CEP que o distribuidor
atende. Não conseguimos ter uma estimativa de quantos clientes podem ser enviados, neste caso
recomendamos que o distribuidor prepare seu ERP para receber uma possível
quantidade massiva de clientes.
Os clientes que já tenho na minha base precisam possuir cadastro na plataforma Infracommerce para
efetuar pedidos?
Sim! Pode ser que o cliente de seu ERP já tenha cadastro em nossa plataforma, porém temos que
ressaltar que todos os clientes da plataforma Infracommerce são
enviados para o distribuidor.
Tendo ciência que isso possa ocorrer, existe a possibilidade dele ser enviado novamente (podendo
ter o cadastro sobrescrito).
Observação: Caso os dados do cliente não devam ser sobrescritos, o distribuidor
deverá realizar uma tratativa (Parametrização) para que os dados não sejam atualizados.
Os clientes atualmente logo que se cadastram tem o status PEN mas gostaria de possibilitar a compra
para os mesmos após análise interna. Como proceder?
Podemos desabilitar essa opção na etapa de integração ou após o Go-live do distribuidor via
chamado para o time de NRP.
Neste caso, a partir da desabilitação, os clientes só poderão efetuar compras após o envio de
status de cliente aprovado.